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Das digitale Büro: Effiziente Strukturen und papierlose Workflows

Wo gehörst Du zu: Team Inferno oder Team Clean?

Diese Frage konnte sich jede der knapp 30 Teilnehmerinnen beim letzten Themenabend "Das digitale Büro: Effiziente Strukturen und papierlose Workflows" selbst beantworten, als Referentin Iris Beecken ihren Vortrag mit einem schönen Vergleich eines Schreibtisches begann. Links üppige Papierstapel - rechts alles hübsch aufgeräumt. Die Antwort der Mehrheit: Links! Allgemeines Gelächter.

Die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und die tägliche Organisation sind bei allen Unternehmerinnen präsent. Mit vielen Fragen regte die Digitalisierungsberaterin dazu an, zu schauen, wie es im eigenen Unternehmen aussieht, die Prozesse zu hinterfragen und etwaige Probleme aufzudecken.

Im Detail ging es dann beispielsweise an die Datenstruktur. Finde ich innerhalb von 10 Sekunden jedes Dokument? Wie benenne ich logisch und einprägsam Ordner und Dateien?  Wie sieht es mit der datenschutzrechtlichen Perspektive, mit Datensicherheit und DSGVO aus? Wichtige Aspekte, die bei der Entscheidung von digitalen Prozessen, Absicherungen von Daten und der Nutzung von Tools beachtet werden müssen.

Zum Schluss stellte Iris einige Tools für das tägliche digitale Arbeiten vor, unter anderem den mobilen Scanner auf dem Smartphone, Dateibearbeitungsprogramme und KI-Modelle. Eine ausgiebige Frage- und Antwort-Session im Anschluss rundete den Abend ab. Aber: Nach dem Vortrag ist vor dem Vortrag!

Am 08.10.2025 heißt es im Schafstall am Landhaus Walsrode (Oskar-Wolff-Straße 1, 29664 Walsrode): Entdecke das „Team in dir“ – Teamcoaching als Selbstmanagement!

Jeder Mensch besitzt verschiedene Stimmen in sich, die seine Gedanken, Gefühle und Handlungen beeinflussen, z.B. „die Vorsichtige“, „die Kritikerin“, „die Macherin“ und viele mehr. Wer redet bei Dir mit? Mit dynamischen Tools aus dem Teamcoaching entdeckst Du Deine unterschiedlichen Teammitglieder, lernst, sie zu verstehen und zu führen – für mehr Klarheit, Leichtigkeit und Selbstführung in Deiner Selbstständigkeit.

Referentin ist Sandra Baier, Systemische Coachin, Beraterin & Trainerin ( www.sandrabaier.de ). Ab 19:00 Uhr ist Netzwerkzeit und um 20:00 Uhr geht es rund. Wie immer kostenfrei für Mitglieder, 10,00 € für Gäste (zahlbar per Überweisung vorab - Daten bei Anmeldung). Mehr dazu hier. 

 

Meldet Euch gern schon an. Wie immer per Mail an info@u-netz-heidekreis.de 

Wir freuen uns auf Euch!